Siapakan selembar kertas yang berisi text, contohnya majalah, poster, koran dan lain-lain.
nyalakan scanner dan letakkan kertas tersebut di mesin scanner anda
Buka aplikasi Microsoft Office Document Imaging tersebut di Start Menu > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Tools > Microsoft Office Document Imaging (Jika tidak ada, install terlebih dahulu)
Jika sudah klik Scan New Document
Pilih opsi seperti berikut sebagai contoh :
Klik Scan, ikuti prosedurnya (saya tidak jelaskan, karena masing-masing scanner berbeda-beda prosedur/langkah menscannya)
Jika sudah terscan, anda akan kembali ke aplikasi Microsoft Office Document Imaging dan akan terlihat seperti ini :
Klik icon Recognize Text Using OCR
tunggu kurang lebih 5 detik dan tekan tombol Send Text to Word (W)
Anda akan beralih ke Microsoft Office Word dan lihat hasilnya
Selesai